Olsztyńska Szkoła Wyższa zatrudni na stanowisku Specjalista ds. kadr i płac
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
- Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
- Przygotowywanie dokumentów pracowniczych (umów o pracę, aneksów do umów oraz udokumentowanie i zgłaszanie zmian w zatrudnieniu do ZUS itp.;
- Sporządzanie i weryfikacja list płac oraz przygotowywanie płatności;
- Sporządzanie i rozliczanie deklaracji ZUS;
- Weryfikacja i aktualizacja danych pracowniczych w systemach kadrowo-płacowych, w tym POLON;
- Prowadzenie ewidencji i kontroli czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich w systemie kadrowo-płacowym;
- Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT;
- Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów kadrowo-płacowych;
- Współpraca z pracownikami poszczególnych działów w sprawach kadrowo-płacowych;
- Sporządzanie raportów, sprawozdań i analiz z zakresu kadr i płac;
- Profesjonalna obsługa pracowników;
WYMAGANIA
- wykształcenie min. średnie kierunkowe;
- minimum 3 lata doświadczenia najlepiej na podobnym stanowisku;
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, przepisów płacowych, kadrowych, podatkowych i ubezpieczeń społecznych;
- doskonała znajomość programu Płatnik;
- mile widziana znajomość programu kadrowo-płacowego Cenzus Pro;
- znajomość pakietu MS Office;
- samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie;
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
- wysoka kultura osobista;
- umiejętności analitycznego myślenia;
- umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania swoimi zadaniami.
Podania prosimy kierować na adres:
email: [email protected]
tel. 519 062 012
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Administrator danych osobowych
Olsztyńska Szkoła Wyższa, ul. Jagiellońska 59, 10-283 Olsztyn, tel.: 89 534 71 53, e-mail: [email protected], dalej OSW.
- Cel przetwarzania danych
Rozpatrzenie złożonych dokumentów rekrutacyjnych i skontaktowanie się z Panią/Panem w celu przeprowadzenia dalszej procedury naboru.
- Przetwarzane dane oraz podstawy prawne ich przetwarzania
Podanie danych w zakresie imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, danych do kontaktu (dowolnie: adresu do korespondencji, adresu e-mail albo nr telefonu), wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest obowiązkowe i wynika z Kodeksu Pracy. Będziemy przetwarzać te dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
Natomiast podanie dodatkowych danych, takich jak zdjęcia umieszczonego w CV, informacji o sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, społecznej lub zainteresowaniach jest dobrowolne. Dane te będziemy przetwarzać na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Niepodanie tych danych nie wykluczy Pani/Pana z prowadzonego naboru.
- Czas przetwarzania danych osobowych
- W przypadku nie spełniania wymagań formalnych Pani/Pana dokumenty zostaną niezwłocznie zniszczone.
- Po zakończeniu procesu naboru i ogłoszeniu wyłonienia kandydata, oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po 14 dniach od ogłoszenia wyników.
- Po wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w innych naborach prowadzonych przez OSW dokumenty będą przechowywane przez 90 dni od dnia ogłoszenia wyłonienia kandydata, a następnie zostaną zniszczone.
- Dokumenty osoby, która zostanie pracownikiem włączane będą do akt osobowych i przetwarzane będą zgodnie z przepisami prawa.
- Informacja o odbiorcach danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz OSW, takim jak dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania.
- Przysługujące prawa
Wyrażoną zgodę będzie można wycofać w dowolnym momencie w formie pisemnej wysłanej na adres siedziby OSW lub na adres e-mail: [email protected] Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Poza tym posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub na wskazany wyżej adres OSW.
